Privacy policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Denominazione

Traduzioni.legal di Canzio Oricchio

Partita IVA

IT00997370143

Sede legale

Via Jacopo dal Verme, 7, 20159 Milano MI, Italia

Email del titolare

canzioo@yahoo.com

Email operativa per richieste commerciali

info@traduzioni.legal

Il nome pubblico utilizzato sul sito è Traduzioni Legal Milano.

2. Tipologie di dati trattati

Il titolare può trattare dati personali forniti direttamente dall’utente o generati durante l’utilizzo del sito e dei canali di contatto.

Dati di contatto e identificativi

Nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono, recapito WhatsApp, indirizzo, dati di fatturazione e informazioni necessarie per rispondere a richieste o predisporre preventivi.

Dati contenuti nei documenti inviati

I documenti inviati per traduzione o preventivo possono contenere dati personali, dati identificativi, dati amministrativi, dati fiscali, dati professionali, dati societari, dati familiari o altre informazioni contenute nei documenti stessi.

Categorie particolari di dati

Alcuni documenti possono contenere dati relativi alla salute, dati giudiziari, dati di stato civile, dati relativi alla cittadinanza, informazioni familiari o altre categorie di dati particolarmente delicate. Tali dati vengono trattati solo quando sono presenti nei documenti trasmessi dall’utente e solo nella misura necessaria per valutare o svolgere il servizio richiesto.

Dati tecnici di navigazione

Il sito può raccogliere dati tecnici normalmente trasmessi dai sistemi informatici, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, orario di accesso, pagine visitate e altri dati necessari al funzionamento tecnico, alla sicurezza e alla manutenzione del sito.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• rispondere a richieste di informazioni inviate via email, telefono, WhatsApp o altri canali di contatto;
• valutare documenti trasmessi dall’utente per predisporre un preventivo;
• fornire servizi di traduzione, traduzione giurata, asseverata, certificata, legalizzata o apostillata;
• gestire comunicazioni operative relative al servizio richiesto;
• emettere documenti fiscali e adempiere a obblighi contabili, amministrativi e legali;
• tutelare diritti, prevenire abusi, gestire contestazioni o richieste delle autorità competenti;
• garantire sicurezza tecnica, manutenzione e corretto funzionamento del sito;
• inviare comunicazioni commerciali solo se l’utente ha prestato un valido consenso o quando la legge lo consente.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ad esempio per rispondere a una richiesta di preventivo;
• esecuzione di un contratto o di un incarico di traduzione;
• adempimento di obblighi legali, fiscali, contabili o amministrativi;
• legittimo interesse del titolare alla gestione ordinata delle richieste, alla sicurezza del sito, alla tutela dei propri diritti e alla prevenzione di abusi;
• consenso dell’interessato, quando richiesto per specifiche finalità, come eventuali comunicazioni promozionali non necessarie al servizio.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei. Il trattamento avviene secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

I documenti ricevuti per traduzione o preventivo vengono utilizzati per valutare o svolgere il servizio richiesto. L’utente è invitato a inviare solo documenti pertinenti e completi, evitando l’invio di dati non necessari.

6. Comunicazione dei dati a terzi

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di soggetti:

• collaboratori, traduttori, revisori o professionisti coinvolti nell’esecuzione del servizio richiesto;
• consulenti fiscali, contabili, legali o amministrativi;
• fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, strumenti di comunicazione o archiviazione;
• uffici pubblici, tribunali, procure, prefetture, notai o autorità competenti quando necessario per la procedura richiesta;
• corrieri, servizi postali o soggetti incaricati della consegna del fascicolo cartaceo;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.

I soggetti esterni che trattano dati per conto del titolare devono operare secondo istruzioni ricevute e, quando richiesto, essere nominati responsabili del trattamento.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici o piattaforme di comunicazione utilizzati dall’utente, come servizi email, WhatsApp, mappe, social network o strumenti analoghi, possono comportare trattamenti o trasferimenti di dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trasferimento avviene, ove applicabile, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure di garanzia previste dalla normativa o altre condizioni ammesse dalla disciplina applicabile.

8. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti e per adempiere agli obblighi di legge applicabili.

• i dati relativi a richieste di informazioni e preventivi sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per eventuali successive esigenze di documentazione;
• i dati relativi a servizi eseguiti sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione dell’incarico e agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili applicabili;
• i dati contenuti nei documenti tradotti sono conservati per il tempo necessario alla gestione del servizio, salvo diversa richiesta compatibile con obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti;
• i dati tecnici di navigazione sono conservati per tempi limitati, salvo necessità di accertamento di illeciti o sicurezza del sito;
• i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca del consenso, salvo ulteriore base giuridica applicabile.

Quando non è possibile indicare un termine esatto, il periodo di conservazione viene determinato in base alla natura della richiesta, agli obblighi normativi, alle esigenze di difesa dei diritti e ai principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• diritto alla cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;
• diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a: canzioo@yahoo.com.

10. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

Sito del Garante: Garante per la protezione dei dati personali .

11. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari a rispondere a una richiesta, predisporre un preventivo o svolgere un servizio di traduzione è necessario per gestire la richiesta dell’utente.

Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire al titolare di rispondere, valutare il documento, formulare un preventivo o eseguire il servizio richiesto.

12. Processi decisionali automatizzati

Il sito non utilizza processi decisionali automatizzati idonei a produrre effetti giuridici sull’utente o a incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

13. Cookie e strumenti tecnici

Il sito può utilizzare strumenti tecnici necessari al funzionamento delle pagine. Eventuali cookie, strumenti di analisi, mappe, contenuti esterni, social network, chat o servizi di terze parti devono essere descritti nella cookie policy.

Consultare la pagina: Cookie policy.

14. Link esterni e piattaforme di terzi

Il sito può contenere link verso piattaforme esterne, come WhatsApp, Google Maps, Facebook, Instagram o altri servizi di terzi. L’uso di tali piattaforme è soggetto alle rispettive informative privacy e condizioni di utilizzo.

Il titolare non controlla il trattamento effettuato autonomamente da tali piattaforme quando l’utente decide di accedervi tramite link esterni.

15. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche, organizzative o operative. La versione pubblicata su questa pagina è quella attualmente applicabile.

Prima della pubblicazione definitiva del sito, verificare che i dati del titolare, i servizi effettivamente utilizzati, i fornitori tecnici, le modalità di contatto e gli eventuali strumenti di tracciamento siano corretti e aggiornati.

16. Contatti privacy

Per richieste relative al trattamento dei dati personali: